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苏州内审员培训

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(1)会议:

1.何时开:正式现场审核的当天开始审核之前

2. 谁主持:一般可以由审核组长,管理者代表,高层管理者主持

3. 参加:审核员,各个受审部门负责人参加,鼓励公司高层参与

4.会议内容:

A.说明审核计划、目的、范围及方法        

B.资源的提供

C.积极参与的强调

D.争议解决方法

F.审核安排

(2)审核方法:

1.看文件:包括记录,验证体系的符合性。

2.交谈:刚到一个受审部门初期的方法,适合公司的管理层,各个部门负责人。

3.看操作:验证是否依法办事,体现在基层,如看操作人员是否符合作业指导书要求。

4.看演示;对能力要求比较高的特殊人员。

根据适合的时机,选用恰当的审核方式。

(3)审核技巧:

A.面谈技巧

选准对象:过程的直接实施人

营造融恰氛围:适当肯定对方,多使有礼貌性的语言:如麻烦您…做得不错….谢谢

听七说三;不要表现欲太强,少说多听

B.提问技巧

内审员要掌握整个审核过程的主动权,

开放式:由怎么样做来提问,比较费时,获取的信息量大

封闭式:用是或不是来回答:省时,获取的信息量少,

思考式:用“为什么”提问,浪费时间,不提或尽量少提

假设试:有时过程理论上可能会发生,但实际中没有发生过,没有相关实施的证据

C.聆听技巧

保持平等真诚、善意的态度;不要东张西望,不屑一顾,适当的反馈,不明的地方及时提出来。

D.验证技巧

有没有做?有没有文件策划?做得怎么样?看相应的记录。

针对一些重要的过程,对质量管理体系影响比较大的过程,验证终要落实到记录。


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