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无论是企业还是机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的是显而易见的.在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"企业信息化","部门信息化"都忙得如火如荼,一套的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石".

在从“工业社会”向“信息社会”的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式，传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要，影响了业务的发展和企业领导的决策，迫切需要通过实现企业的信息化，加快内部信息流通，信息有效利用，增强企业核心竞争力。

学习办公自动化的好处：

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1.实现企业网络化管理。

2.实现企业各项数据化，避免信息上下不对称现象。

3.实现企业目标执行监管。

4.实现企业流程化管理，规范制度执行。

5.满足企业日常行政办公需求，工作效率。

6.加强企业文化宣传、员工培训学习。

 7.操作简单、控制安全、可扩展性强。

8.多种可选增值方案为企业提供更加的办公自动化服务。预留标准化接口，可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等，多种可选的增值服务为企业用户提供了的解决方案。

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