【杭州春华教育】0571-  春华教育集团设有:会计培训、成人学历教育、电脑培训、企管内训、职业认证。到目前为止，集团已经在浙江省的杭州、宁波、温州、台州、丽水、金华、绍兴、江苏省的无锡、苏州等地已创办了87所学校。在线预约可享受免费试听课程，更多优惠请电话咨询在线值班老师！！！

一个次序混乱的表格是不是就是一个坏表格?答案是不一定，根据不同的思路有不同的做表方式，虽然会看起来很烂，但是来春华学办公，烂表格也不怕，学完怎么整理烂表格，助你升职加薪不加班！

步，先做个备份，以免在后续改动中改了不该改的东西。考察表格结构，不合理的地方重新动刀子。但实际工作中有可能没那么理想，因为原始数据不是你采集的，即便看到数据结构不合适(尤其是缺内容)，也只能干瞪眼，有必要同时又可能的话，打回对方重写。

第二步，统一行高、列宽、字体、字号、对齐方式，不对内容做任何更改，做这一步的目的仅仅是为了让自己能在后续步骤中看着舒服。

第三步，审核计算公式的统一性。有没有计算错误?有没有引用错误?这一点至关重要，马虎不得。

第四步，审核数据格式的统一性。比如显示上是7，但其实是7.2，因为单元格格式给设成只显示整数部分了。再比如文本格式的7和数字格式的7是有区别的。

做完以上，大体上就是一份清爽的表格了，如果需要的话，再检查以下方面：

1、数据的正确性(有效性)。比如人数居然出现了小数、手机号码不是11位、员工出生日期是1902年……

2、重复数据，比如一份图书清单中，相同的某图书出现了多次，应该合并。

3、公式的优化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一个格一个格去点击的，备不住中间某就少点击一个，应该改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2这种中间隔着相加的，通常也都可以通过SUMIF函数来实现，而不必看上去那么一长串。

4、后要说的是，以上所有这些都不需要肉眼逐格去审，都可以通过公式、函数、菜单功能来实现。花一段时间学习十几个常用函数和菜单功能，就能在后面的应用中把时间赚回来，投入产出比是1:100。

职场新人关心的问题：怎么减少excel中的错误?

首先要勤备份：当你发现你做的修改还不如不改，这时候你为恢复上一版本数据而流的汗，都是当初没备份就改动数据时脑子里进的水；其次是设置校验：在几个重要节点或者几个关键数值那里设置校验，每次改动都注意看校验值是否归0；再次减少手工录入：除原始数据以外，其他均是计算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。

今天春华教育办公培训就给大家介绍这些内容，谈不上字字珠玑，却也是非常实用的，希望对学习办公的同学们有所帮助！