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更新时间:2024-04-25 16:28:24

苏州Excel培训班-Excel技巧之7个神技巧,

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Excel中有许多小技巧,如果掌握了这些技巧,将大大的工作效率,今天跟大家分享7个这样的小技巧。


1,含合并单元格的排序

 

当表格含有合并单元格时,进行排序会报错,但是在有的情况下,是可以对这种表格进行排序的。比如下面这个例子。

操作步骤:

  • 选择单元格H2:I6区域,点击菜单“开始” -- “排序与筛选” -- “自定义排序”

  • 在弹出的对话框中,“主要关键字”选项中选择“数据”,再点击确定,即可

这样就完成了对“数据”列的升序排序。

具体操作如下:

2,转换成日期

对于不规范的日期输入,可以通过“分列”功能,转换成日期

具体操作如下:

3,将多行数据合并到同一个单元格中

在合并单元格时,如果需要保留原单元格中的内容,可以使用这个操作

具体操作如下:

4,跨表复制

具体操作如下:

5,跨行求和

操作步骤:

  • 选取整个表格后,按F5键

  • 在弹出的对话框中,选择“定位条件”

  • 在弹出的“定位条件”对话框中,选择“空值”,再点击确定

  • 后,按快捷键“Alt + =”,即可

具体操作如下:

6,选取区域

比如下面这个例子,求和的区域有200多个单元格,如果选取时用鼠标下拉,太费时了。有一种快捷的办法。

即,选中个单元格后,按快捷键“Ctrl + Shif + ↓”,可以选中,从个单元格开始到向下后一个单元格之间的所有单元格。

具体操作如下:

7,隔列进行粘贴

具体操作如下:

以上就是今天分享的Excel中的7个技巧。


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