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如何考取采购管理师?报考条件

伴随着经济化和高科技更新的加速,企业之间的竞争逐渐演变为管理科学竞争的新格局。采购管理作为现代化企业管理中的重要一环和供应价值链上的核心,愈来愈受到企业的重视。通过解读企业采购管理发展趋势,从中寻找采购管理的核心所在,对企业改善成本结构和保持市场具有很强的现实意义。

采购管理涉及的因素

1.采购订单管理

采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。

2.发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。

3.价格

应主要考虑:材料的价格;材料的损耗率;交货地点;如出厂价,到收货方仓库价;装卸责任;付款条件及货币;折扣等。

4.采购管理的层次

这个阶段的特征为:围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、较小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用了投标手段;加强了风险防范意识。

企业采购管理是指为企业物资供应而对企业采购进货所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是整个物流活动的重要组成部分。采购管理的具体内容,包括制定采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价和采购监控,还包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。

岗位职责:

1.配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,故障处理和恢复能力,及时供货;

2.仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,物料安全,周转率;

3.现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,产品和服务质量;

4.物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立的物流信息管理系统,作业度;

5.物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;

6.报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级汇报。

材料采购管理的优化措施

1、建立健全的材料采购管理体系。首先,材料采购计划包括了目标任务、采购原则、程序等,它是项目采购工作的指导性文件。严格控制材料采购计划的制定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要。其次,采购是一项专业性很强的工作,它具有风险大、业主要求严格等特点。因此,建立专门的采购组织队伍,与供应商达成战略联盟,得到较低价格。另外,专业化的队伍能极大工作效率,规范采购工作,从而降低采购成本,增大利润,增强项目部投标竞争力。

2、定期人员培训和考核。材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。因此,定期组织材料采购人员进行相关培训,其道德素质和业务素质。同时,建立考核机制,定期对采购人员的业绩进行考核,将相应的经济责任和法律责任落实到个人,并实行奖励机制,刺激员工的积极性。

3、建立材料采购信息系统。材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统等几个子系统模块。采用计算机来取代人工的事务处理,能有效管理效率,又能够完成手工难以完成的信息处理,动态监控材料采购信息,能及时对采购信息的变化做出反应。


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